1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi Modern Outlet atau penjualan bahan bangunan.
3. Memahami proses administrasi penjualan seperti Sales Order (SO), Invoice, Delivery Order (DO), dan Retur Penjualan.
4. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
5. Mampu melakukan proses stock opname di toko maupun gudang.
6. Mampu menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Sales maupun pihak toko.
8. Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang rapi serta terorganisir dengan baik.
1. Mengelola seluruh transaksi kas keluar dan masuk (tunai maupun non-tunai) sesuai prosedur perusahaan.
2. Melakukan input dan pencatatan seluruh pengeluaran ke dalam sistem keuangan secara akurat dan tepat waktu.
3. Menyiapkan serta memproses pembayaran operasional kantor, gudang, dan proyek sesuai jadwal jatuh tempo.
4. Mengelola pembayaran hak karyawan seperti lembur, BPJS, perjalanan dinas, dan kebutuhan lainnya.
5. Membuat jurnal umum, voucher kas/bank, BKM, dan BKK untuk mendukung kelengkapan administrasi keuangan.
6. Melakukan proses transfer dana melalui sistem perbankan (BIZ Channel) sesuai kebutuhan pembayaran.
7. Melakukan verifikasi dan pengecekan invoice, uang muka, serta dokumen pendukung sebelum pembayaran dilakukan.
8. Melakukan rekonsiliasi rekening bank dan cash opname secara berkala untuk memastikan kesesuaian saldo.
9. Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi dan laporan kas secara rapi dan sistematis.
10. Berkoordinasi dengan departemen terkait (HRD, GA, Purchasing, Sales, Logistik, IT) dalam proses pembayaran dan pengeluaran dana.
11. Menyusun laporan pengeluaran harian, mingguan, dan bulanan untuk dilaporkan kepada Finance Manager.
12. Melaksanakan tugas tambahan yang berkaitan dengan fungsi Account Payable dan Cashier sesuai arahan atasan.
English