1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi Modern Outlet atau penjualan bahan bangunan.
3. Memahami proses administrasi penjualan seperti Sales Order (SO), Invoice, Delivery Order (DO), dan Retur Penjualan.
4. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
5. Mampu melakukan proses stock opname di toko maupun gudang.
6. Mampu menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Sales maupun pihak toko.
8. Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang rapi serta terorganisir dengan baik.
1. Mengelola administrasi penjualan Modern Outlet mulai dari penerimaan pesanan hingga input Sales Order (SO) ke dalam sistem.
2. Memastikan kelengkapan dokumen penjualan seperti PO, faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Berkoordinasi dengan tim Sales Modern Outlet terkait data pesanan, promo, dan kebutuhan administrasi pelanggan.
4. Berkoordinasi dengan tim Logistik untuk memastikan jadwal pengiriman sesuai dengan permintaan dan ketentuan outlet.
5. Melakukan monitoring stok produk di Modern Outlet serta membantu proses replenishment.
6. Memantau dan merekap data penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
7. Membuat laporan penjualan, laporan promo, dan laporan performa outlet secara berkala.
8. Mengontrol dan memonitor piutang pelanggan Modern Outlet bersama tim Finance.
9. Mengelola data master pelanggan dan memperbarui informasi sesuai kebutuhan.
10. Menangani komplain administrasi terkait selisih barang, retur, atau ketidaksesuaian dokumen.
11. Membantu proses pengajuan program promo dan memastikan implementasinya terdokumentasi dengan baik.
12. Melakukan pengarsipan dokumen penjualan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
English